Preparing to register
Online Registration
Before fully enrolling on the first day of term, all new and returning students will be asked to complete an online registration task.
Online registration information will only be sent to College email accounts, therefore it is essential if you are a new student, that you activate this account as soon as possible and if you are a returning student that you continue to check your emails regularly during vacations. College email accounts can be accessed via http://office365.rwcmd.ac.uk
When completing this online registration task you will be asked to read and accept the RWCMD Terms and Conditions for Couse Registration.
_
New Students will be sent an email in September containing details of their College email address and password. This email will contain instructions on how to activate your account and change your password to one you’ll remember. You can also find this information in the Student Life section of this site. Please note that New Students includes those who have studied at the College already and are progressing onto another course.
Returning students who know they will not be able to attend College at the start of term due to work placements or ERASMUS exchange programmes must inform Registry as soon as possible and make necessary arrangements to register.
An email will be sent to your College email address confirming when online registration is open (this is usually during the week prior to term beginning), you should ensure that the online registration task is complete by 19th September.
_
ID Cards:
Your ID Card is your personal RWCMD card. You will need your ID Card to give you access to campus facilities.
To make sure your ID card is ready you must complete online enrolment and upload a photo; please do so as soon as possible.
ID Card Collection:
If you upload a photo by 2 September and complete online registration by 19 September your ID card will be available for collection from College during on the first day of term. You will be able to collect the card when you come in to attend induction activities (further details on the induction schedule will be available in September).
If you do not submit a photo or unable to attend College on the first few days of term, your ID card will be available from the College for collection at a later date.
Monday 23 September:
Registration and induction timetables confirming sessions that take place during the first few days will be available on ASIMUT the week prior to the start of term.
Timetables for the rest of term will be accessible via ASIMUT at the start of term.
Syllabus documents will be posted on Moodle.
Tuition Fees & Finance
All students will be required to confirm with the Finance Department how they intend to pay their tuition fees.
The Finance department will invoice the below students directly after enrolment in September:
- All Postgraduate Students (Home/International)
- All International students (Undergraduate and Postgraduate)
- Any undergraduates who are self-funding or who have not received confirmation from Student Finance that their fees will be paid in full.
Payments are made using Convera which will give you option to make a payment using Card or bank transfer in your home currency if you choose. If you need an assistance with using Convera you can contact their student support team Convera GlobalPay
Undergraduate (Home) Students paying tuition fees via Student Loans:
If you have applied for the full tuition fee loan, and you have confirmation that you are receiving this you don’t need to do anything else, once you have registered, and are in attendance, we will confirm your attendance, and the Student Loans Company or SAAS will pay the tuition fees directly to the college in 3 instalments.
Details for new and returning Undergraduate, Postgraduate and International students can be found on the Pre-Student Hub.
All students should read the relevant ‘Payment of Tuition Fees’ guidelines contained within these sections and also the College’s Refund policy.
Tuition fees enquiries should be directed to Finance@rwcmd.ac.uk , please note that we cannot guarantee a same day response due to the volume of enquiries at this time.
Please Note
All students; registers may be taken in year / department meetings /induction sessions to confirm you are in attendance at College.
Home & EU students, who have loans through Student Finance – Failure to complete online enrolment and any other subsequent registration tasks by the first day of term may result in your loan payment being delayed.
Please note that we are not able to confirm any student’s registration with SLC prior to the first day of term – 23 September. Following RWCMD confirming registration with SLC loan payments are usually sent through to the student within 3-5 working days.
–
Paratoi i gofrestru
Cofrestru Ar-lein
Cyn cofrestru’n llawn ar ddiwrnod cyntaf y tymor, gofynnir i bob myfyriwr newydd a myfyriwr sy’n dychwelyd gwblhau tasg cofrestru ar-lein.
Dim ond i gyfrifon e-bost y Coleg y bydd gwybodaeth gofrestru ar-lein yn cael ei hanfon, felly mae’n hanfodol os ydych yn fyfyriwr newydd, eich bod yn actifadu’r cyfrif cyn gynted â phosib ac os ydych yn fyfyriwr sy’n dychwelyd eich bod yn parhau i wirio’ch e-bost yn ystod y gwyliau. Gellir cyrchu cyfrifon e-bost coleg trwy http://office365.rwcmd.ac.uk
Wrth gwblhau’r dasg arlein, gofynnir i chi ddarllen a derbyn Telerau ac Amodau Cofrestru Cwrs CBCDC
_
Anfonir e-bost i Fyfyrwyr Newydd ym mis Medi yn cynnwys manylion eu cyfeiriad e-bost a’u cyfrinair Coleg. Bydd yr e-bost yn cynnwys cyfarwyddiadau ar sut i actifadu eich cyfrif a newid eich cyfrinair i un y byddwch yn ei gofio. Gallwch hefyd ddod o hyd i’r wybodaeth hon yn adran Bywyd Myfyrwyr y wefan hon. Sylwch fod Myfyrwyr Newydd yn cynnwys y rhai sydd wedi astudio yn y Coleg yn barod ac yn symud ymlaen i gwrs arall.
Rhaid i fyfyrwyr sy’n dychwelyd sy’n gwybod na fyddant yn gallu mynychu’r Coleg ar ddechrau’r tymor oherwydd lleoliadau gwaith neu raglenni cyfnewid ERASMUS hysbysu’r Gwasanaethau Academaidd cyn gynted â phosib a gwneud trefniadau angenrheidiol i gofrestru.
Anfonir e-bost i’ch cyfeiriad e-bost Coleg i gadarnhau pryd mae cofrestru ar-lein ar agor (mae hyn fel arfer wythnos cyn dechrau’r tymor), sicrhewch bod y dasg gofrestru ar-lein wedi ei chwblhau erbyn 19 Medi.
_
Cerdyn ID:
Eich Cerdyn ID yw eich cerdyn CBCDC personol. Bydd angen eich Cerdyn ID arnoch ar gyfer mynediad i gyfleusterau campws.
Er mwyn sicrhau bod eich cerdyn ID yn barod mae’n hanfodol i chi gwblhau cofrestru ar-lein a llwytho llun mor fuan â phosib.
Lleoliadau Casglu Cerdyn ID:
Os byddwch yn uwchlwytho llun erbyn 2 Medi ac yn cwblhau cofrestriad ar-lein erbyn 19 Medi bydd eich cerdyn ID ar gael i’w chasglu yn y Coleg yn ystod ychydig ddyddiau cyntaf y tymor. Byddwch yn gallu casglu’r cerdyn pan ddewch i mewn i fynychu gweithgareddau sefydlu (bydd mwy o fanylion am yr amserlen sefydlu ar gael ym mis Medi). Os yw’n ofynnol i chi ynysu ar ddiwrnod cofrestru, cysylltwch â ni; ni ddylech fynychu’r Coleg. Byddwn yn gwneud trefniadau i chi gasglu eich cerdyn ID pan yn briodol.
Os na fyddwch yn cyflwyno llun neu os na allwch fynychu’r Coleg ar ddyddiau cyntaf y tymor, bydd eich cerdyn ID ar gael yn y Coleg i’w gasglu yn ddiweddarach.
Dydd Llun 23 Medi:
Bydd amserlenni cofrestru a sesiynau a gynhelir yn ystod yr ychydig ddyddiau cyntaf yn cael eu postio ar y Porthol Cyn-Fyfyriwr yn fuan. Bydd sesiynau a gynhelir yn ystod yr wythnos/au sefydlu yn cymryd rhan ar-lein ac yn bersonol.
Bydd amserlenni ar gyfer gweddill y tymor ar gael trwy ASIMUT ar dechrau’r tymor.
Bydd dogfennau maes llafur yn cael eu postio ar Moodle.
_
Ffioedd Dysgu a Chyllid
Bydd gofyn i bob myfyriwr gadarnhau gyda’r Adran Gyllid sut y maent yn bwriadu talu eu ffioedd dysgu wybodaeth am dalu ffioedd dysgu ar gael yn yr adran gyllid y wefan hon.
Bydd yr adran Gyllid yn anfonebu’r myfyrwyr isod yn uniongyrchol ar ôl cofrestru ym mis Medi:
- Pob myfyriwr ôl-radd (Cartref/Rhyngwladol)
- Pob myfyriwr rhyngwladol (Gradd ac Ôl-radd)
- Unrhyw fyfyrwyr gradd sy’n hunan-ariannu neu sydd heb dderbyn cadarnhad gan Cyllid Myfyrwyr y bydd eu ffioedd yn cael eu talu’n llawn
Gellir gwneud taliadau yn llawn ar ddechrau’r flwyddyn. Gwneir taliadau gan ddefnyddio Convera a fydd yn rhoi opsiwn i chi wneud taliad gan ddefnyddio cerdyn neu drosglwyddiad banc.
Myfyrwyr Israddedig (Cartref) sy’n talu ffioedd dysgu trwy Fenthyciadau Myfyrwyr:
Os ydych wedi gwneud cais am y benthyciad ffioedd dysgu llawn, gyda cadarnhad eich bod yn derbyn hwn, nid oes angen i chi wneud unrhyw beth arall, unwaith y byddwch wedi cofrestru, ac yn bresennol, byddwn yn cadarnhau eich presenoldeb, a bydd y Cwmni Benthyciadau Myfyrwyr neu SAAS yn talu’r ffioedd dysgu’n uniongyrchol i’r coleg mewn 3 rhandaliad.
Mae manylion ar gyfer myfyrwyr Gradd, Ôl-radd a Rhyngwladol i’w gweld yma.
Dylai pob myfyriwr ddarllen y canllawiau ‘Talu Ffioedd Hyfforddi’ perthnasol a gynhwysir yn yr adrannau hyn a hefyd Polisi Ad-daliad y Coleg.
Dylid cyfeirio ymholiadau ffioedd dysgu i Finance@rwcmd.ac.uk, nodwch na allwn warantu ymateb ar yr un diwrnod oherwydd nifer ymholiadau.
_
Sylwer
Bydd angen i bob myfyriwr arwyddo rhestr bresenoldeb yn eu cyfarfod blwyddyn/adran i gadarnhau eu bod yn y Coleg.
Myfyrwyr Cartref ac UE sydd â benthyciadau drwy Cyllid Myfyrwyr – bydd peidio â chwblhau’r cofrestru ar-lein ac unrhyw dasgau cofrestru dilynol arall ar ddiwrnod cyntaf y tymor yn arwain at oedi taliad eich benthyciad.
Sylwch na allwn gadarnhau cofrestri unrhyw fyfyriwr gyda SLC cyn diwrnod cyntaf y tymor, 23 Medi. Yn dilyn cadanrhad cofrestri CBCDC gyda thaliadau benthyciad SLC, fel arfer bydd hyn yn cael eu hanfon i’r myfyriwr mewn 3-5 diwrnod gwaith.